Jak informuje na stronie urzędu Burmistrz Kwidzyna Andrzej Krzysztofiak, do ODWOŁANIA Urząd Miejski w Kwidzynie pozostaje częściowo zamknięty dla bezpośredniej obsługi klientów i pracować będzie według następujących zasad:
- Osobista wizyta klientów (w sytuacjach niecierpiących zwłoki) może odbyć się WYŁĄCZNIE po wcześniejszym, telefonicznym umówieniu się na konkretną godzinę.
- W celu załatwiania spraw należy do urzędu przychodzić pojedynczo.
- Obsługa klientów w sprawach z zakresu:
- Urzędu Stanu Cywilnego,
- Ewidencji ludności,
- Dowodów osobistych,
- Działalności gospodarczej,
odbywać się będzie WYŁĄCZNIE w Biurze Obsługi Ludności. Wejście boczne
do urzędu (od strony przybudówki).
- Obsługa klientów w innych sprawach odbywać się będzie WYŁĄCZNIE na parterze budynku urzędu, w odrębnym pomieszczeniu. Wejście boczne do urzędu (od strony przybudówki).
- Sprawy, które nie wymagają osobistego kontaktu z pracownikami urzędu, należy załatwiać korespondencyjnie lub telefonicznie.
- W razie konieczności osobistego dostarczenia korespondencji należy pozostawić ją
w specjalnych pojemnikach, które znajdują się przed wejściem głównym do urzędu oraz przy Biurze Obsługi Ludności. - W korespondencji należy podawać nr telefonu kontaktowego w celu ustalenia sposobu realizacji sprawy lub umówienia wizyty. Korespondencja będzie rozpatrywana dopiero po upływie 24 godzin.
Formularze wniosków oraz wykaz telefonów dostępne są na Urzędu Miejskiego.
Szczegółowych informacji w zakresie funkcjonowania urzędu udziela:
- Biuro Obsługi Ludności Urzędu Miejskiego w Kwidzynie ul. Warszawska 19, tel. 55 6464700, adres mailowy : [email protected],
Sekretariat Burmistrza Miasta Kwidzyna, tel. 55 6464777, adres mailowy: [email protected]
