Jakie prace wykonywane są w ramach zarządzania nieruchomościami?
Odpowiedzialne wykonywanie zadań przez zarządcę nieruchomości wpływa na odpowiednie funkcjonowanie całej wspólnoty. Do jego obowiązków należy także prowadzenie spraw związanych z księgowością i pilnowanie, aby dana nieruchomość nie została zadłużona. Kontrolowanie efektywności sprzątania i dobrego stanu technicznego budynku to tylko podstawy funkcji, jakie należą do usług takich jak zarządzanie nieruchomościami. Gdynia posiada na swoim terenie wiele osiedli mieszkaniowych, w których zarządca zajmuje się planowaniem remontów a także monitorowaniem ich realizacji. W imieniu mieszkańców zbiera oferty wykonawców. Do czynności wykonywanych przez takie osoby należy także odczytywanie liczników w nieruchomości i analizowanie zużycia mediów w lokalach. W ramach zarządzania nieruchomościami osoba/firma odpowiedzialna za prawidłowe wykonanie usługi opracowuje regulaminy, jakie mają obowiązywać we wspólnocie. Dotyczy to także uchwał, zgodnych z obowiązującymi przepisami i dopilnowanie, aby były one przestrzegane przez użytkowników nieruchomości. Zarządca opracowuje plany gospodarcze nieruchomości.
Poza wymienionymi już czynnościami związanymi z zarządzaniem nieruchomościami jest także:
-
Sporządzanie, kontrolowanie i archiwizacja dokumentacji obiektu, jak również prowadzenie ewidencji pozaksięgowej
-
Wsparcie przy formalnościach w przypadku sprzedaży lub wynajmu lokalu.
Stałe monitorowanie stanu technicznego nieruchomości
Zarządzanie nieruchomościami w Gdyni wiąże się nierozerwalnie ze stałym nadzorowaniem stanu technicznego budynków. Obsługa techniczna obejmuje terminowe wykonywanie przeglądów budowlanych i bieżących konserwacji. Jest to bardzo ważne, ponieważ tylko bieżące kontrolowanie stanu technicznego budynku zapobiegnie wystąpieniem niebezpiecznych usterek czy płaceniem mandatów, które mogą zostać nałożone w przypadku braku aktualnych przeglądów instalacji albo jej niesprawności.
Zamawiając jedną usługę mieszkańcy budynku uzyskują wiele korzyści, przede wszystkim nie muszą osobiście troszczyć się o sprawy wspólnoty. Poza stwierdzeniem i usuwaniem bieżących mankamentów, prawidłowe zarządzanie nieruchomościami pozwoli wydłużyć żywotność budynku bez kosztowych nieprzewidzianych awarii. Usługodawcy zewnętrzni posiadają odpowiednie narzędzia do wykonywania obsługi finansowo- księgowej nieruchomości a także doświadczenie, ułatwiające dopełnianie niezbędnych formalności we współpracy z firmami wykonującymi różne usługi na rzecz wspólnoty.
