Jak działa program do KSeF?

KSeF - Krajowy System e-Faktur

Czym jest KSeF? Najłatwiej mówiąc, jest to program informatyczny stworzony przez Ministerstwo Finansów. Daje możliwość wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych w wersji elektronicznej. Przedsiębiorcy mogą z niego korzystać już teraz, ciesząc się nowymi możliwościami. Celem systemu tego typu jest skierowanie rejestracji faktur do jednego centralnego miejsca. To wskazuje, że systemy fakturowania i księgowości są połączone z KSeF, pozwalając na przesyłanie faktur sprzedaży przez system. Dzięki funkcji zarządzania uprawnieniami mamy pewność odpowiedniego zabezpieczenia dostępu do danych! Przedsiębiorcy od pewnego czasu przygotowują się na wdrożenie rewolucji w wystawianiu faktur. Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zaistnieje już w 2026 roku, a dokładniej:

• Od 1 lutego 2026 - dla dużych podmiotów ze średnimi obrotami rocznymi powyżej 200 mln złotych
• Od 1 kwietnia 2026 - dla wszystkich podmiotów

Warto zatem postawić na nowoczesny program do KSeF, dzięki któremu zapoznamy się z funkcjonalnościami i możliwościami ogólnopolskiego programu komputerowego. 

Program do fakturowania online

Oprogramowanie do e-fakturowania od wFirma pozwala wystawiać faktury bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi. Można zatem tworzyć nie tylko faktury VAT i bez VAT, lecz także VAT OSS, fakturę marżę i korygującą. Do dyspozycji mamy 8 szablonów, 12 wersji językowych, wszystkie waluty obce i własne logo. Dodatkowo w programie ustawimy opcję automatycznego wystawiania faktur i stworzymy faktury cykliczne. Kto skorzysta z takiej opcji? Program do fakturowania online to znaczne ułatwienie dla małych firm, jednoosobowych działalności i spółek świadczących cykliczne usługi. Funkcja automatycznego tworzenia dokumentów doskonale sprawdzi się przy rozliczaniu czynszów, abonamentów i usług powtarzalnych, ułatwiając stałe obsługiwanie klientów. Po zaakceptowaniu specyfiki wykonanych usług przez klienta, można wystawić fakturę i wysłać ją z możliwością zapłaty online. Co ważne, system w połączeniu z CRM jest niezawodnym narzędziem do zarządzania sprzedażą! Bardzo dobrze posłuży osobom prowadzącym sprzedaż w sklepie online lub na Allegro. 

Narzędzia systemu do e-fakturowania

Jakie narzędzie posiada program do e-fakturowania? Pozwala on nie tylko wystawiać faktury, lecz także daje dostęp do wielu ułatwień dla przedsiębiorcy. Wraz z systemem można korzystać z następujących narzędzi:

• Moduł do prowadzenia gospodarki magazynowej
• Narzędzia do prowadzenia windykacji miękkiej
• Moduł CRM do zarządzania relacjami z klientami
• Integracja z bankowością online
• Opcja szybkiej zapłaty za fakturę
• Moduł kasa/bank

Nie zapominajmy o tym, że oprogramowanie posiada funkcję automatycznego zaciągania danych klientów poprzez wprowadzony NIP. W efekcie dane te są automatycznie pobierane z Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Integracja z zewnętrznym system faktoringowym sprawia, że z powodzeniem przekażemy do sfinansowania fakturę z odroczonym terminem zapłaty. 

Program do wystawiania faktur wFirma jest zintegrowany z systemami zapewniającymi zarządzenie e-commerce przez różne platformy. Mamy możliwość generowania paragonów fiskalnych bezpośrednio z systemu, gdyż jest on zintegrowany z większością drukarek fiskalnych. Z kolei integracja z Ministerstwem Finansów przekłada się na wygodne raportowanie e-sprzedaży do krajowego rejestru faktur z użyciem plików JPK_FA. Gdy zbliżają się ważne terminy i zadania, system wysyła powiadomienia mailowe i smsowe, dzięki czemu nie ma mowy o pominięciu istotnych rzeczy. Program do KSeF z pewnością znacznie ułatwia i usprawnia codzienne zadania wykonywane przez przedsiębiorców.